Organisatorisch

Hoofdverantwoordelijke opening en sluiting stand

Tijdens de beursdagen zal Valentina Marjanovic verantwoordelijk zijn voor de opening en sluiting van de beursstand.

Standbouw

TAUSCH, gevestigd aan de Nobelweg 1 in Schijndel, is de standbouwer. Opdrachtgever is Stichting Promotie Logistiek Limburg. Projectleider/contactpersoon Tausch: Brenda aan de Wiel. Gelieve altijd via Valentina Marjanovic contact opte nemen.

Opbouw

TAUSCH-standbouw begint enkele dagen voorafgaand aan de start van de beurs met de opbouw van de stand. Het standbouwproces wordt gecoördineerd door Brenda aan de Wiel. Zij blijft in nauw contact met Valentina Marjanovic (LIOF) voor de oplevering en andere opmerkingen die naar voren komen tijdens de standbouw.

Afbouw

Naar verwachting zal de beurs vrijdag 12 mei rond 16:00 uur sluiten. De stand, zal na sluiting van de beurs, volledig worden gedemonteerd en worden ingepakt door TAUSCH. De afbouw van ieders persoonlijke standplek, geschiedt ook op vrijdag. Zorg dat alle spullen opgeruimd zijn, zodat TAUSCH dit niet hoeft te doen.

Stand bezetting

Per deelnemende organisatie dient er altijd minimaal één persoon op de stand aanwezig te zijn. Spreek daarom goed af met je collega’s wanneer je gaat lunchen of de stand verlaat. Zorg dat je te allen tijde telefonisch bereikbaar bent.

Hotel Maritim

Een groot aantal van de deelnemers, alsook de organisatie verblijft in hotel Maritim:
Hotel Maritim München
Goethestrasse 7
80336 München
+ 49 (0) 89 55 235 0
info.mun@maritim.de
Comfort kamers (single), met ontbijt, gratis WIFI. Spa faciliteiten zoals binnenzwembad (bovenste verdieping), een sauna en fitnessruimte.

Catering

De catering wordt tijdens de beurs verzorgd door de Limburgse topcateraar: Kaneman Entertastement uit Hout-Blerick. Kaneman zal de gehele week meteen drietal personen op de beurs aanwezig zijn. Er is tevens een bar aanwezig in het midden van de stand.

De volgende catering is voor alle standdeelnemers + organisatie inbegrepen tijdens de beursdagen:
• Drank: koffie, thee, frisdrank, sap, bier en wijn – gehele dag (alcoholische dranken vanaf 14:00 uur)
• Lunch: 2 broodjes/sandwiches per persoon – 12:00 – 14:00 uur
• Tussendoortje: nootjes en hartig hapje – ca. 15:00 uur*
• Netwerklunch & : woensdag 10 mei – 12.30 – 13.30
• Borrel & hapjes: donderdag 11 mei – 16:00 – 18:00 uur
* Dit geldt niet voor de vrijdag.

Gebruik stand

De stand is stevig en robuust gebouwd – uitermate geschikt voor beursdoeleinden als presentatiewand. Uiteraard weet iedereen dat tegen de wanden aanhangen niet bevorderlijk is voor de kleur en de constructie. De stand bestaat uit modulaire delen en er is geen mogelijkheid om banners te plaatsen/ posters te plakken.

Opbergen van spullen

Er zijn vier plekken waar mogelijk spullen opgeslagen kunnen worden:
1. Garderobe: de plek voor jassen en tassen en eventueel veiligheidsvoorraad.
2. Pantry: veiligheid/grijp-voorraad uitsluitend in de kratten.
3. Ladenblok: grijpvoorraad.
4. Kluisjes: opslag van waardevolle spullen
De garderobe is de centrale garderobe bij de van de Hal: A4.

Iedere stand deelnemer heeft zijn eigen ladenblok onder aan zijn desk.

In de pantry is ruimte voor ieders persoonlijke doos met spullen. De pantry ingericht voor de opslag van de deelnemerskratten en de mogelijkheid voor de opslag van catering.

De kluisjes staan direct bij de ingang gepositioneerd. Deze zijn beschikbaar voor 1 euro per dag. Aangeraden wordt om de grote spullen op te slaan bij de garderobe en niet in de kluisjes.

Stopcontacten en laders

Onder iedere statafel bij ieders pilaar is een stopcontact bevestigd. Iedereen heeft dus een eigen stopcontact. Iedereen heeft hierbij mogelijkheid om zijn/haar telefoon/laptop/iPad op te laden. Gelieve deze hier neer te leggen en ze op te laden zodat ze uit het zicht liggen. Het is raadzaam om zelf een stekkerdoos mee te brengen. SPLL niet verantwoordelijk voor diefstal van eigendommen.

WIFI

Het advies is om zoveel mogelijk offline te werken. De internetverbinding op de beurs is vaak onbetrouwbaar, waardoor het laden van multimedia vaak beperkt/ niet mogelijk is. Er is wel WIFI aanwezig in de expositiehallen en de gangen. Deze is tevens geschikt voor het gebruik van de Scan2Lead app.

Gebruik LCD scherm

Iedereen heeft tijdens de beurs de beschikking over een tv, LCD-LED screen 32” (850mm). Hierop kan een presentatie worden afgespeeld middels een USB-stick.
De specificaties zijn:
• Bestandstype: MP4
• Resolutie: 1920 x 1080p

Bereikbaarheid op de stand

Aangezien het bereik in de beurshallen onbetrouwbaar is, is het beter om buiten te bellen.

Schoonmaak

De stand zal schoon worden opgeleverd. We gaan ervan uit dat iedereen bijdraagt aan het netjes houden van de stand.